Procesautomatisering

Met procesautomatisering zetten we je tijdrovende handmatige processen om naar automatische workflows

Je medewerkers zijn uren bezig met dezelfde data in verschillende systemen in te voeren. Je doet handmatige checks die prima geautomatiseerd kunnen worden en elke maand stel je opnieuw handmatig rapporten samen.

Dat kan toch veel efficiënter?

Klopt. Maar het probleem is dat jullie systemen niet samenwerken. Wij maken van de losse onderdelen in jouw IT-landschap één geolied geheel. Data stroomt automatisch tussen je systemen en handmatig overtikken wordt overbodig.

Het IT fundament staat

Maar je ziet hoe je team worstelt met...

...Het Excel-circus

Elke maand weer handmatig dezelfde rapporten in elkaar knutselen. Gegevens uit het ene systeem kopiëren naar het andere: dat kost ze uren werk dat ook in een paar seconden kan.

...De gegevensmolen

Klantdata invoeren in je CRM, dezelfde data overzetten naar je facturatiesysteem, en nog een keer naar je projecttool. Drie keer hetzelfde werk, drie keer de kans op fouten.

...De wachtrij van frustratie

Goedkeuringen duren dagen, omdat niemand weet dat er iets ligt te wachten. Offertes blijven hangen in iemands mailbox en processen lopen vast omdat de workflow onduidelijk is.

...Het zwarte gat vol data

Je wilt weten hoe je bedrijf presteert, maar de data zit verspreid over vijf verschillende systemen. Real-time inzicht? Vergeet het maar.

Systemen die met elkaar praten

We leggen slimme integraties tussen je systemen, waardoor handmatig data overtikken verleden tijd is. Je CRM, facturatiesysteem, projecttools en administratie wisselen automatisch data met elkaar uit.

Workflows die met je mee denken

Wij analyseren je bedrijfsprocessen en bouwen workflows die automatisch reageren op triggers. Zo ontstaan slimme processen die denken voordat jij het hoeft te doen.

Dashboards die alles laten zien

We bouwen dashboards met de KPI's waar jij op zit te wachten. Niet meer gissen naar hoe je presteert of wachten tot iemand tijd heeft om de cijfers op te zoeken. 24/7 inzicht en direct bijsturen waar nodig.

Custom tools die perfect passen

We bouwen tools die precies doen wat jouw bedrijf nodig heeft. Gewoon maatwerkautomatisering die aansluit bij hoe jij werkt. Niks meer en niks minder.

"De samenwerking met Fourtop is prettig en persoonlijk, naast de aanwezige kennis is het vertrouwen er volledig en alles kan aangekaart worden. Er wordt voor gezorgd dat we op een fijne en veilige manier ons werk kunnen doen."