Deel deze blog
Door Mieke op 18-nov-2025 11:41:52
Terwijl jouw medewerkers nog steeds dezelfde gegevens in drie verschillende systemen invoeren, heeft jouw concurrent een compleet geautomatiseerde orderflow. En terwijl jou dit heel veel geld en tijd kost, bespaart jouw concurrent flink op personeelskosten. De investering? In vier weken tijd automatiseerden we zijn proces.
Het verschil? Jij ziet IT nog steeds jouw kostenpost en jouw IT-leverancier zorgt alleen dat je laptops en systemen werken. Maar deze denkt niet mee met jouw bedrijf, je doelen en waar processen slimmer kunnen. En ondertussen maakt je concurrent wel gebruik van een IT-strateeg en werkt hierdoor sneller, goedkoper en maakt minder fouten.
We vroegen Douwe wat een IT-strateeg doet, wat het oplevert en hoe het kan dat deze functie het verschil maakt tussen vooroplopen en achterblijven.
De dure prijs van stilstand
Misschien herken je dit: je belt je IT-partner alleen als er een laptop kapot is of als een systeem niet meer werkt. Je upgrade pas als het echt moet. Je negeert de mogelijkheden van AI, omdat je simpelweg niet weet waar je moet beginnen. En ondertussen glipt er onnodig veel geld door je vingers.
"Onze IT-strategen zien regelmatig organisaties die letterlijk dezelfde getallen handmatig in verschillende systemen invoeren," legt Douwe uit. "Van hun boekhouding naar hun CRM, van hun projecttool naar hun facturatiesysteem. Dat kun je zo oplossen met simpele werkstromen in Microsoft 365." Eén medewerker die vier uur per week besteedt aan dubbel werk? Dat is al snel 8.000 euro per jaar aan verspilde personeelskosten. Een IT-strateeg spit door je processen en tackelt dit soort onnodige kosten.
Wat een IT-strateeg écht doet
Het goede nieuws? Als je IT inzet als onderdeel van je strategie, gaat IT voor je werken en verdwijnen die onnodige kosten als sneeuw voor de zon. Vergeet het beeld van de IT’er die alleen naar servers en licenties kijkt. Een IT-strateeg begrijpt je business. Deze professional ziet waar je naartoe wilt met je bedrijf en bouwt de brug tussen jouw ambities en de technologie die je daarbij helpt.
"Wij hebben mensen in dienst die niet alleen technisch zijn, maar juist bedrijfskundig," vertelt Douwe. "Die heel goed in staat zijn om functioneel naar de organisatie te kijken en de vertaalslag te maken van de business naar de IT." Concreet betekent dit: de IT-strateeg duikt eerst in je organisatie, spit processen uit en analyseert precies wat je doet, dan kijkt hij naar hoe technologie je sneller, slimmer en efficiënter maakt.
De transformatie in vier weken
Een van onze klanten kwam bij ons met zo’n uitdaging. Op alle elf de vestigingen zat er elke dag een opdrachtgever met een medewerker aan tafel om een sheet in te vullen en te ondertekenen. Twee handtekeningen zetten, papier naar de administratie, gegevens overtikken, factuur maken. Keer elf vestigingen. Elke dag weer. Het resultaat? Chaos, verloren paperassen en gefrustreerde medewerkers die hun tijd verspilden aan administratie.
"Binnen vier weken analyseerden we alle processen en automatiseerden we hun hele orderflow met een Power App," vertelt Douwe. "Nu hebben ze niet alleen een gestandaardiseerde invoer, maar kunnen ze ook rapportages maken en de data uitbreiden met andere bronnen." Het verschil was gigantisch: geen verloren paperassen meer, geen dubbel werk, realtime inzicht in alle orders. En het mooiste? Medewerkers die zich eindelijk kunnen richten op werk dat écht waarde toevoegt in plaats van eindeloos formulieren invullen.
De volgende uitdaging: AI strategisch inzetten
Dit soort transformaties zijn pas het begin. Want terwijl sommige bedrijven nog worstelen met basis-automatisering, komt er al een volgende golf aan: AI. "Elke dag krijgen we de vraag: wat kunnen we allemaal met AI?" zegt Douwe. "Bedrijven zien hun concurrenten vooruitgaan en willen niet achterblijven." Die combinatie van nieuwsgierigheid en angst om de boot te missen herkennen veel ondernemers. De druk om iets met AI te doen wordt steeds groter, maar de richting blijft onduidelijk.
Maar hier komt de kracht van een strategische aanpak naar voren. Aanrommelen met verschillende AI-tools voegt weinig echte waarde toe aan je bedrijf. Je data moet op orde zijn. De processen moeten inzichtelijk gemaakt worden. De mensen moeten begrijpen wat er gebeurt. Een IT-strateeg zorgt ervoor dat bedrijven niet meedoen aan de AI-hype, maar dat ze AI inzetten om hun business-doelen te bereiken.
Jouw volgende stap
De vraag is niet of jouw bedrijf een IT-strateeg nodig heeft. De vraag is hoeveel je bereid bent te verliezen door te wachten. Want uiteindelijk draait het om één ding: wil je dat technologie voor je werkt, of wil je blijven werken voor je technologie?
Ben je benieuwd hoe de IT-strateeg het verschil kan maken voor jouw bedrijf? Neem contact op met Douwe, hij en zijn collega’s denken graag met je mee.
