Je kunt nu ook vanuit Outlook een Microsoft Teams meeting versturen, met handige extra opties. Zo kun je vooraf al instellen wanneer en wie er in de lobby moeten wachten of kies je dat deelnemers bijvoorbeeld geen microfoon aan mogen hebben tijdens de vergadering. We laten je graag zien hoe het werkt!
Je opent Outlook en gaat naar de agendaweergave, hier selecteer je een Nieuwe Teams-vergadering. Zoals het je waarschijnlijk bekend voorkomt kun je hier de personen (vereist en optioneel), het onderwerp van de vergadering, de locatie (nu dus automatisch al Microsoft Teams), de begintijd en de eindtijd toevoegen. Het ziet er dan uit zoals hieronder. Extra tekst of een persoonlijke boodschap kun je toevoegen in je uitnodiging.
Je uitnodiging voor een Microsoft Teams meeting is bijna klaar. Je kunt het namelijk verzenden met de standaard instellingen of vooraf al wat opties gaan instellen die gelden tijdens de vergadering. Stel bijvoorbeeld in wie er kan presenteren, dat de meeting automatisch wordt opgenomen of selecteer dat camera's en de microfoon uit blijven. Het ligt geheel aan wat voor soort meeting je van plan bent te hebben, maar de opties zijn er om samenwerken in Teams zo makkelijk mogelijk te maken!